FECHAS IMPORTANTES SEMESTRE 1-2024
Inscripción de asignaturas etapa 1: 08 al 12 de enero.
Inscripción de asignaturas etapa 2: 26 de febrero al 01 de marzo.
Inicio de clases: 04 de marzo.
Fecha límite registro de titulaciones y egresados: 28 de marzo.
Término de clases: 28 de junio.
Evaluaciones de recuperación: 08 al 19 de julio.
Cierre de actas: 23 de julio.
No habrá actividad de docencia de pregrado los días 20 de mayo, 21 de junio, y del 13 al 17 de mayo. No se aplicarán certámenes los días 22 y 23 de mayo.
El/ la estudiante pierde el derecho de continuar estudios y la calidad de alumno/a regular de pregrado cuando se encuentra en las situaciones de baja académica o baja por no inscripción (Artículos 28° y 29º).
Baja por no inscripción: Se produce cuando el o la estudiante, a pesar de estar autorizado/a para inscribir asignaturas, no lo hace dentro del período correspondiente al inicio de cada semestre académico.
Baja académica: Se produce cuando el o la estudiante:
a) Aprueba menos de 8 créditos en el primer o segundo semestre del primer año. En cursos superiores, cuando alcanza un promedio inferior a 10 créditos semestrales. (El promedio de créditos del estudiante se calcula dividiendo la totalidad de créditos aprobados por el número de semestres cursados en la Carrera).
b) Reprueba por segunda vez una asignatura obligatoria, excepto para los o las estudiantes de primer año de permanencia en la Carrera y con la salvedad que esta haya sido aprobada en el PLEV del año académico correspondiente.
¿Cómo el/la estudiante puede revertir la situación de baja por no inscripción?
Para revertir la situación de baja por no inscripción, deberá solicitar en un periodo máximo de 1 año la Continuación de Estudios (Artículo 30º) al Comité de Docencia y Asuntos Estudiantiles, quien previo estudio de los antecedentes resolverá dicha solicitud. Se podrá recurrir al Vicedecano/a dentro del quinto día hábil de notificada la resolución del Comité de Docencia.
Si el estudiante no solicita la reincorporación dentro de este plazo, pierde la calidad de alumno/a de pregrado de la Universidad de Concepción.
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de continuación de estudios por baja por no inscripción.
b) Certificado de la División de Asistencia Financiera al Estudiante (DAFE) en que conste que el o la estudiante no tiene deudas con la Universidad por concepto de aranceles y préstamos o que el pago de dichas deudas ha sido debidamente garantizado.
Fecha máxima para presentar solicitud:
06 de marzo, 2024, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
15 días hábiles desde la fecha cierre de recepción de solicitudes.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
¿Cómo el/la estudiante puede revertir la situación de baja académica?
Solamente en tres oportunidades, los y las estudiantes en situación de baja académica podrán solicitar, en un plazo máximo de un año, la Continuación de Estudios (Artículo 30º) ante las siguientes instancias:
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
Descargar Formulario: Solicitud de continuación de estudios por baja académica.
Fecha máxima para presentar solicitud:
06 de marzo, 2024, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
15 días hábiles desde la fecha cierre de recepción de solicitudes.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
Los alumnos/as regulares podrán solicitar la revalidación de una misma asignatura ya aprobada en otro plan de estudios de otra carrera de esta universidad.
Podrán solicitar convalidación (Artículo 37º) de una asignatura de su plan de estudio por otra ya aprobada en ésta o en otra institución de educación superior.
Podrán solicitar la homologación (Artículo 40º) de una misma asignatura ya aprobada en otra versión del Plan de Estudio de su carrera. Mediante la homologación se traspasará toda la información registrada en la asignatura cursada, al requerido plan al que se encuentra adscrito el o la estudiante.
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de convalidación y homologación.
b) Concentración de notas o avance curricular cuando corresponda.
c) Programas debidamente acreditados de las asignaturas aprobadas cuando se trate de otras instituciones de educación superior.
Fecha máxima para presentar solicitud:
05 de marzo, 2024, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
30 días hábiles desde la fecha cierre de recepción de solicitudes.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
Los alumnos/as regulares podrán solicitar al Vicedecano/a de la Facultad que dicta la asignatura, dentro de los primeros treinta días del periodo respectivo, el reconocimiento de contenidos compatibles con los objetivos de la asignatura, acompañado los antecedentes que ameriten lo solicitado.
El Vicedecano/a, previo informe de los respectivos departamentos, podrá autorizar al estudiante a rendir el examen de conocimientos relevantes.
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de conocimientos relevantes.
b) Documentación que acredite los conocimientos en la asignatura solicitada. Ej programas de asignaturas cursados y aprobados, certificado de aprobación de conocimientos, etc.
Fecha máxima para presentar solicitud:
06 de marzo, 2024, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
15 días hábiles para la tramitación de la solicitud. La fecha para la rendición del examen quedará sujeta a la disponibilidad del departamento que dicta la asignatura.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
Se podrá autorizar en casos justificados y excepcionales la modificación de la inscripción o admisión a quienes estén fuera de plazo (Artículo 42º).
El Vicedecano/a podrá autorizar una inscripción menor cuando la oferta de créditos sea inferior a 8 créditos en el 2° semestre del primer año y 10 créditos para los cursos superiores, considerando la situación curricular personal del o la estudiante y de los prerrequisitos de su Plan de estudios.
No se podrán inscribir asignaturas con actividades académicas obligatorias, que estén programadas en horarios coincidentes. Tampoco se podrán inscribir asignaturas sin requisitos.
El proceso de evaluación de solicitudes excepcionales de inscripción de asignaturas contempla las siguientes etapas (ver flujograma):
ETAPA 1: REVISIÓN PRELIMINAR DE LA SOLICITUD
El/la Vicedecano/a de la Facultad de Farmacia revisa los antecedentes y solicita información complementaria si es requerido. Si la solicitud es admisible, se evalúa su posible aprobación o rechazo por vicedecano/a , y si corresponde se deriva para consulta al Vicedecanato de la Facultad que dicta la asignatura para que sea derivado al Departamento correspondiente. Para el caso de la Facultad de Farmacia, la solicitud es derivada directamente al Departamento que dicta la asignatura. Para la revisión preliminar se consideran varios criterios, entre ellos: desempeño académico global y en prerrequisitos, grado de avance de la carrera, proyección de avance de asignaturas, otros antecedentes de relevancia entregados en el formulario de solicitud.
ETAPA 2: ANÁLISIS DE LA SOLICITUD POR EL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE
La solicitud y los antecedentes académicos del/de la estudiante son analizados por el Departamento que dicta la asignatura. Una vez resuelta, se informa al Vicedecanato de Facultad de Farmacia, a través de Vicedecanato de la Facultad prestadora de servicios, o directamente si el Departamento pertenece a Facultad de Farmacia.
ETAPA 3: TÉRMINO DE PROCESO
Una vez recibida la respuesta en Vicedecanato de la Facultad de Farmacia, se procede con la inscripción de la asignatura, si la solicitud fue aceptada. Si ésta fue rechazada, se informa al/ a la estudiante.
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de inscripción excepcional, eliminación y abandono de asignatura.
b) Informe curricular vigente.
Fecha máxima para presentar solicitud:
Inscripción excepcional de asignaturas: 06 de marzo, 23:59 hrs.
Eliminación y abandono de asignaturas: 25 de marzo, 23:59 hrs.
Inscripción exceso de créditos / menor número de créditos: 25 de marzo, 23:59 hrs.
Eliminación de habilitación profesional para el primer semestre: 25 de marzo, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
15 días hábiles desde la fecha cierre de recepción de solicitudes.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
Las estudiantes tendrán derecho a interrumpir temporalmente sus estudios durante el periodo de embarazo y hasta dos meses después del nacimiento, conservando su calidad de alumna regular y manteniendo todos sus derechos y obligaciones, debiendo presentar el debido certificado del médico o matrona que la atiende, visado por la Dirección de Servicios Estudiantiles (Artículo 36º).
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de suspensión temporal de estudios.
b) Certificado de la División de Asistencia Financiera al Estudiante (DAFE) en que conste que él o la estudiante no tiene deudas con la Universidad por concepto de aranceles y préstamos o que el pago de dichas deudas ha sido debidamente garantizado.
c) Certificado de la Dirección de Bibliotecas en que conste que no adeuda material bibliográfico.
d) Certificado del médico o matrona que la atiende, visado por la Dirección de Servicios Estudiantiles.
Fecha máxima para presentar solicitud:
Cuando lo estime pertinente, dentro del tiempo señalado.
Fecha máxima de respuesta:
5 días hábiles.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
Un/una estudiante con suspensión de estudios, deberá solicitar su reincorporación al Vicedecano/a (Artículo 33º).
Si la suspensión se fundó en razones de salud, el o la estudiante deberá acompañar los antecedentes oficiales, tales como: el informe de la DISE u otros fidedignos, que demuestren que han cesado los impedimentos que justificaron la suspensión, y en este caso la decisión corresponde al Decano/a de la Facultad.
El Vicedecano/a comunicará la decisión que se adopte, al estudiante, al Jefe/a de Carrera respectivo y lo registrará en el Sistema de Administración Curricular (SAC).
La suspensión de estudios podrá extenderse por un periodo máximo de tres años calendario. Si el o la estudiante no solicita la reincorporación dentro de este plazo, pierde la calidad de alumno/a de pregrado de la Universidad de Concepción.
Aquellos estudiantes que tengan situación académica de egresado/a en trámite de titularse, y no han tramitado suspensión de estudios oportunamente, la cobranza de arancel continuará hasta cumplir los 3 años.
Excedido el tiempo de titulación, el o la estudiante cambiará su situación académica de alumno/a egresado/a en trámite de titularse a suspendido/a por exceder el plazo de titulación (código 37). Si solicita reincorporarse después de 3 años deberá cancelar el arancel especial de titulación.
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de reincorporación.
b) Casos de salud: Informes oficiales de la DISE u otros fidedignos que manifiestan el cese del impedimento de la suspensión.
c) Certificado de la División de Asistencia Financiera al Estudiante (DAFE) en que conste que el o la estudiante no tiene deudas con la Universidad por concepto de aranceles y préstamos o que el pago de dichas deudas ha sido debidamente garantizado.
Fecha máxima para presentar solicitud:
28 de febrero, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
15 días hábiles desde la fecha cierre de recepción de solicitudes.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
Los y las estudiantes que soliciten renunciar a una carrera deberán presentar su solicitud ante Vicedecano/a (Artículos 34º y 35°). La renuncia es irrevocable e implica que el interesado/a no podrá solicitar su reincorporación.
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Renuncia a la carrera.
b) Certificado de la División de Asistencia Financiera al Estudiante en que conste que el alumno/a no tiene deudas con la universidad por concepto de aranceles y préstamos o que el pago de dichas deudas ha sido debidamente garantizado.
c) Certificado de la Dirección de Bibliotecas en que conste que no adeuda material bibliográfico.
Fecha máxima para presentar solicitud:
14 de junio, 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
15 días hábiles.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.
La suspensión de estudios (Artículo 31º) deja sin efecto la inscripción de asignaturas e interrumpe la calidad de alumno/a de pregrado de la Universidad de Concepción. Se solicita al Vicedecano/a de la Facultad que ofrece la carrera, de lo resuelto por el Vicedecano/a podrá apelarse al Decano/a, dentro de cinco días. Esta decisión es definitiva. El Vicedecano/a informará lo resuelto al Jefe/a de Carrera respectivo al estudiante y lo registrará en el Sistema de Administración Curricular (SAC).
Documentación requerida:
La documentación solicitada debe ser enviada en formato pdf o word (se debe adjuntar, no utilizar link para descarga), a través de correo institucional. Solicitudes en formato físico (papel) no serán aceptadas.
a) Descargar Formulario: Solicitud de suspensión de estudios.
b) Certificado de la División de Asistencia Financiera al Estudiante (DAFE) en que conste que el o la estudiante no tiene deudas con la Universidad por concepto de aranceles y préstamos o que el pago de dichas deudas ha sido debidamente garantizado.
c) Certificado de la Dirección de Bibliotecas en que conste que no adeuda material bibliográfico.
d) Casos de salud: Informes oficiales de la DISE u otros fidedignos que manifiesten el diagnóstico de salud.
e) Otros casos: Adjuntar antecedentes oficiales que justifiquen la suspensión de estudios.
Fecha máxima para presentar solicitud:
14 de junio, 2024 23:59 hrs.
Fecha máxima de respuesta:
10 días hábiles.
Correo para envío de documentos y consultas: solicitudfarma@udec.cl.